Büroleiter*in des Studiendekanats (m/w/d) - Fakultät Mathematik und Informatik

Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch die Forschungsorientierung insbesondere im Bereich der Informatik und den Nano- und Lebenswissenschaften. Zudem zeichnet sie sich durch die engen Beziehungen zu Frankreich und den Europa-Schwerpunkt aus. Rund 17.000 Studierende sind an der Universität des Saarlandes in über hundert Studienfächern eingeschrieben. Die Universität des Saarlandes ist eine familienfreundliche Hochschule und mit mehr als 4.000 Mitarbeitenden eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region.

Wir bieten dir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Fakultät Mathematik und Informatik folgende Stelle an:

Büroleiter*in des Studiendekanats (m/w/d)

Kennziffer N2334, Vergütung nach TV-L, Entgeltgruppe E14, Beschäftigungsdauer: unbefristet, Beschäftigungsumfang: 100 % der tariflichen Arbeitszeit

Das ist dein Arbeitsbereich:

Fakultät für Mathematik und Informatik der Universität des Saarlandes

Deine Aufgaben sind:

Du leitest die operative Studien- und Lehrverwaltung der Fakultät MI und sorgst dafür, dass 30 Studiengänge administrativ reibungslos laufen. In dieser Schnittstellenfunktion arbeitest du eng mit dem Studiendekanat, den Geschäftsführungen beider Fachrichtungen, dem SIC, der Campusbibliothek sowie mit Lehrenden, Studienkoordinator*innen und Studierenden zusammen. Du führst ein Team aus Mitarbeitenden im gemeinsamen Prüfungssekretariat der Fakultäten MI und NT, der Raum- und Vorlesungsplanung sowie den Studienkoordinationen.

Was du konkret tust:

Teamführung und Zusammenarbeit

• Du führst und entwickelst dein Team fachlich und disziplinarisch, schaffst klare Abläufe und förderst eigenverantwortliches Arbeiten.
• Du berätst und unterstützt Lehrende und Studiengangsverantwortliche in organisatorischen und prüfungsrechtlichen Fragen.
• Du stimmst dich regelmäßig mit den Geschäftsführungen, der Raum- und Vorlesungsplanung und universitären Serviceeinheiten (HIZ, ISZ, Rechtsabteilung) ab.

Verwaltungsprozesse und Digitalisierung

• Du gestaltest und optimierst die Verwaltungsprozesse im Prüfungssekretariat – mit dem Ziel, über alle 30 Studiengänge hinweg einheitliche, effiziente Abläufe zu schaffen.
• Du steuerst die Einführung des Student Life Cycle Management Systems (SLCM): vom Testen über die Migration bestehender Prozesse aus POS bis hin zur Schulung des Teams.
• Du treibst die rechtssichere Digitalisierung von Verwaltungsprozessen voran und baust ein digitales Archiv für das Prüfungssekretariat auf.

Infrastruktur

• Du koordinierst Maßnahmen zur Optimierung und Wartung der technischen Hörsaalinfrastruktur.

Dein Profil ist:

Voraussetzungen

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Diplom)
• Erfahrung in der Führung und Entwicklung von Teams, idealerweise im Hochschulkontext
• Verständnis für Verwaltungsprozesse und Erfahrung in deren Gestaltung und Optimierung
• Fähigkeit, komplexe Abläufe zu strukturieren und in einem Umfeld mit vielen parallelen Anforderungen den Überblick zu behalten
• Fähigkeit, unterschiedliche Perspektiven zusammenzubringen – ob Lehrende, Verwaltung, IT oder Studierende – und tragfähige Lösungen auszuhandeln
• Vertrautheit mit Hochschulrecht, insbesondere Prüfungsordnungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (GER C2 bzw. C1)

Von Vorteil

• Erfahrung mit Prüfungsverwaltungssystemen (SLCM, HISinOne, POS oder vergleichbar)
• Studienabschluss oder Berufserfahrung im MINT-Bereich
• Kenntnisse in der Raum- und Vorlesungsplanung
• Erfahrung mit digitaler Archivierung und rechtssicherer Dokumentation
• Erfahrung in der Gestaltung und Pflege von Webseiten
• Promotion

Wir bieten dir:

• flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u. a. die Möglichkeit zur Telearbeit,
• einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit attraktiven Konditionen,
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (wie z. B. Sprachkurse),
• attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie z. B. Hochschulsport,
• zusätzliche Altersvorsorge (RZVK),
• vergünstigte Fahrkarte für öffentliche Verkehrsmittel (Job-Ticket),
• Dienstfahrrad-Leasing (JobRad).

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Online-Bewerbung (in einer PDF-Datei) bis zum 15.07.2026 an < correo electrónico eliminado por razones de seguridad >. Bitte gib im Betreff der E-Mail die Kennziffer N2334 an.

Bei Fragen kannst du dich gerne an uns wenden. Deine Ansprechperson:

Herr Erich Reindel

E-Mail: < correo electrónico eliminado por razones de seguridad >

Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen in die jeweilige Entgeltgruppe TV-L. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Sofern du einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt hast, wird vor der Einstellung ein Nachweis über die Gleichwertigkeit dieses Abschlusses mit einem deutschen Abschluss durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) benötigt. Bitte beantrage diesen gegebenenfalls rechtzeitig. Nähere Informationen findest du unter https://www.kmk.org/zeugnisbewertung.

Kosten für die Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch bei der Universität des Saarlandes können ebenso wie Kosten für eine etwaige Zeugnisbewertung der ZAB grundsätzlich leider nicht erstattet werden.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Universität des Saarlandes strebt nach Maßgabe ihres Gleichstellungsplanes eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Im Rahmen deiner Bewerbung um eine Stelle an der Universität des Saarlandes (UdS) übermittelst du personenbezogene Daten. Beachte bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten. Mit der Übermittlung deiner Bewerbung bestätigst du, dass du die Datenschutzhinweise der UdS zur Kenntnis genommen hast.