Mitarbeiter*in in der Administration von Drittmittelprojekten (Fördermittelmanager*in) (m/w/d) - Zentrale Verwaltung im Dezernat Forschungsmanagement

Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international insbesondere durch ihre Forschungsorientierung in den Bereichen Informatik sowie Nano- und Lebenswissenschaften bekannt ist. Zudem zeichnet sie sich durch ihre engen Beziehungen zu Frankreich und ihren Europa-Schwerpunkt aus. Rund 17.000 Studierende sind an der Universität des Saarlandes in über hundert Studienfächern eingeschrieben. Als familienfreundliche Hochschule und mit mehr als 4.000 Mitarbeitenden gehört die Universität des Saarlandes zu den größten Arbeitgeberinnen der Region.

Wir bieten dir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Zentrale Verwaltung im Dezernat Forschungsmanagement folgende Stelle an:

Mitarbeiterin in der Administration von Drittmittelprojekten (Fördermittelmanager*in) (m/w/d)

Kennziffer N2341, Vergütung nach TV-L, Entgeltgruppe 9a/b (je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung), Beschäftigungsdauer: unbefristet, Beschäftigungsumfang: 100 % der tariflichen Arbeitszeit

Das ist dein Arbeitsbereich:

Das Dezernat Forschungsmanagement (Dezernat F) als Teil der Zentralen Verwaltung der Universität des Saarlandes ist bei allen Fragen rund um die Einwerbung von Drittmitteln Anlaufstelle für seine Wissenschaftler*innen. Es ist für den kompletten Prozess von der Antragsberatung und Einreichung über die Verhandlung und Gestaltung der zugehörigen Verträge bis zur finanziellen Abwicklung der Projekte zuständig. Das Dezernat F gliedert sich in die drei Abteilungen: Forschungsförderung und Forschungskultur, Vertragsmanagement und Klinische Studien sowie Drittmittelverwaltung.

In der Abteilung Drittmittelverwaltung erwartet dich ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld im Bereich des Fördermittelmanagements. Dabei liegt der Schwerpunkt in der finanziellen Abwicklung der Drittmittelprojekte.

Deine Aufgaben sind:

• Administrative und finanziell-betriebswirtschaftliche Betreuung von Drittmittelprojekten, deren Finanzmittel der Universität des Saarlandes vom Bund oder von der EU zur Verfügung gestellt werden
• Beratung der Wissenschaftler*innen bei der finanziellen Abwicklung ihrer geförderten Projekte, insbesondere hinsichtlich der Förderfähigkeit von Kosten
• Ansprechperson für die Fördermittelgebenden wie den Bund oder die EU im Rahmen der betreuten Projekte
• Kontinuierliche Überprüfung und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Verbuchungen der Mittel gemäß den jeweiligen Fördervorgaben
• Analyse und Bewertung des Mittelabflusses der geförderten Projekte
• Prüfsichere und termingerechte Abrechnung der verausgabten Mittel entsprechend der jeweiligen Fördervorgaben
• Aufbereitung relevanter Finanzinformationen für externe Audits
• Prüfsicheres Führen von Hauptakten der geförderten Projekte zur Dokumentation
• Verlässliche Pflege und Aktualisierung von Projektdaten
• Abstimmung mit relevanten Abteilungen der Universität des Saarlandes

Dein Profil ist:

• Abgeschlossenes Fachhochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre/der Wirtschaftswissenschaften oder abgeschlossenes Studium der Fachhochschule für Verwaltung oder Fachhochschule für Finanzen
• Alternativ: abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung im administrativen Drittmittelmanagement, in der Bewirtschaftung und Abrechnung von Drittmittelprojekten, vorzugsweise einer Hochschule oder Forschungseinrichtung
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel) und ERP-Systemen (z. B. SAP R3)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Darüber hinaus bringst du mit:

• Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Zahlenaffinität
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu analysieren und zu bearbeiten
• Hohe Serviceorientierung, ausgeprägte Teamfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten
• Affinität für Digitalisierung und Interesse an KI-gestützten Prozessen

Wir bieten dir:

• flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u.a. die Möglichkeit zur Telearbeit,
• sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit attraktiven Konditionen,
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (wie z.B. Sprachkurse),
• attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie z. B. Hochschulsport,
• zusätzliche Altersvorsorge (RZVK),
• vergünstigte Fahrkarte für öffentliche Verkehrsmittel (Job-Ticket),
• Dienstfahrrad-Leasing (JobRad).

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Online-Bewerbung (in einer PDF-Datei) bis zum 31.08.2026 an < E-Mail aus Sicherheitsgründen gelöscht >. Bitte gib im Betreff der E-Mail die Kennziffer N2341 an.

Bei Fragen kannst du dich gerne an uns wenden. Deine Ansprechperson:

Herr Roland Scholtes

Dezernat Forschungsmanagement; Leiter Abteilung Drittmittelverwaltung

Tel.: 0681/302-2022; < E-Mail aus Sicherheitsgründen gelöscht >

Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen in die jeweilige Entgeltgruppe TV-L.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Sofern du einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt hast, wird vor der Einstellung ein Nachweis über die Gleichwertigkeit dieses Abschlusses mit einem deutschen Abschluss durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) benötigt. Bitte beantrage diesen ggf. rechtzeitig. Nähere Informationen findest du unter https://www.kmk.org/zeugnisbewertung

Kosten für die Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch bei der Universität des Saarlandes können, ebenso wie Kosten für eine etwaige Zeugnisbewertung der ZAB, grundsätzlich leider nicht erstattet werden.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Universität des Saarlandes strebt nach Maßgabe ihres Gleichstellungsplanes eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Im Rahmen deiner Bewerbung um eine Stelle an der Universität des Saarlandes (UdS) übermittelst du personenbezogene Daten. Beachte bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Durch die Übermittlung deiner Bewerbung bestätigst du, dass du die Datenschutzhinweise der UdS zur Kenntnis genommen hast.