Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch die Forschungsorientierung insb. im Bereich der Informatik und den Nano- und Lebenswissenschaften. Zudem zeichnet sie sich durch die engen Beziehungen zu Frankreich und den Europa-Schwerpunkt aus. Rund 17.000 Studierende sind an der Universität des Saarlandes in über hundert Studienfächern eingeschrieben. Die Universität des Saarlandes ist eine familienfreundliche Hochschule und mit mehr als 4.000 Mitarbeitenden eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region.
Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Fakultät Mathematik und Informatik folgende Stelle an:
Büroleiter*in des Studiendekanats (m/w/d)
Kennziffer N2328, Vergütung nach TV-L, Entgeltgruppe E 14, Beschäftigungsdauer: unbefristet, Beschäftigungsumfang: 100 % der tariflichen Arbeitszeit
Das ist dein Arbeitsbereich:
Büroleitung des Studiendekanats, Prüfungssekretariat, Studienkoordination und Campus-Management im MINT-Bereich der UdS
Deine Aufgaben sind:
Du bist die Leiterin/der Leiter aller Bereiche der Fakultät MI, die mit Planung und Koordination des Studien- und Lehrbetriebs befasst sind. In dieser Funktion leistest du bedarfsorientierte Unterstützung bei der Sicherstellung der organisatorischen und technischen Rahmenbedingungen der Lehre.
Du bist dem Studiendekan/der Studiendekanin der Fakultät MI unterstellt und übernimmst die disziplinarische und fachbezogene Vorgesetztenfunktion des gemeinsamen Prüfungssekretariats der Fakultäten MI und NT, der zentralen Raum- und Vorlesungsplanung sowie der Studienkoordinationen der Fachrichtung Mathematik bzw. Informatik. Weiteres sprichst du im engen Austausch mit den Geschäftsführungen der Mathematik, der Informatik, des SIC bzw. der Leitung der Campusbibliothek für Informatik und Mathematik ab.
Die einzelnen Aufgabenbereiche sind u.a.:
• Gestaltung und Optimierung der Verwaltungsprozesse im Prüfungssekretariat zur Sicherstellung von Effektivität und Einheitlichkeit bei der Betreuung von 30 Studiengängen. Dies beinhaltet die enge Zusammenarbeit und den regelmäßigen Austausch mit den Studienkoordinationen der einzelnen Studiengänge sowie den Geschäftsführungen der Fakultäten MI und NT, aber auch mit einzelnen Studiengangverantwortlichen und Lehrenden.
• Einführung und Betreuung des Student Life Cycle Management Systems (SLCM) als zukünftiges Kernwerkzeug des Prüfungssekretariats. Dies umfasst das sorgfältige Testen des Systems, den Aufbau von Fachkompetenz im Umgang mit SLCM, die Übertragung bestehender Prozesse aus dem POS-System in SLCM sowie die Schulung und Einarbeitung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in die neuen Programme.
• Veranlassung und Koordination von Maßnahmen zur Optimierung bzw. Wartung der technischen Hörsaalinfrastruktur.
• Sicherstellung der rechtssicheren Digitalisierung von Verwaltungsprozessen u.a. im Prüfungssekretariat unter Beachtung aktueller gesetzlicher Bestimmungen.
• Neukonzeption und Aufbau eines digitalen Archivs zur langfristigen und rechtssicheren Aufbewahrung aller relevanten Dokumente des Prüfungssekretariats. Dies beinhaltet die Erstellung digitaler Kopien wichtiger Dokumente sowie die Entwicklung einer Ablagestruktur für physisch zu archivierende Unterlagen.
Dein Profil ist:
• Grundvoraussetzung ist ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Diplom) im MINT-Bereich
• Kenntnisse und Erfahrung in der Personalführung und -entwicklung
• Detaillierte Kenntnisse und praktische Erfahrung in der Gestaltung und Optimierung von Verwaltungsprozessen, bestenfalls im Hochschulkontext
Darüber hinaus bringst du mit:
• Erste Erfahrungen mit SLCM sind wünschenswert, ebenso eine deinem Studienabschluss entsprechende Promotion
• Umfassende Kenntnisse im Bereich der digitalen Archivierung und der rechtssicheren Digitalisierung von Dokumenten und Prozessen unter Beachtung der Aufbewahrungspflichten
• Sicherer Umgang mit modernen elektronischen Kommunikationsmedien und Büro-Software sowie gute Kenntnisse in der Editierung und Gestaltung von Webseiten
• Hohes Maß an Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu strukturieren und zu bearbeiten
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Raum- und Vorlesungsplanung in Raumverwaltungssystemen, Kenntnisse in LSF und Erfahrungen in der Vorlesungsplanung
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Akteuren innerhalb der Universität (z.B. HIZ, ISZ, Rechtsabteilung, SLCM-Projektteam, Stabsstelle Digitalisierung)
• Sprachkenntnisse (gemäß GER): Deutsch- und Englischkenntnisse, jeweils vergleichbar mit C2-Niveau
Wir bieten dir:
• flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u.a. die Möglichkeit zur Telearbeit,
• sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit attraktiven Konditionen,
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (wie z.B. Sprachkurse),
• attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie z.B. Hochschulsport,
• zusätzliche Altersvorsorge (RZVK),
• vergünstigte Fahrkarte für öffentliche Verkehrsmittel (Job-Ticket),
• Dienstfahrrad-Leasing (JobRad).
Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Online-Bewerbung (in einer PDF-Datei) bis zum 19.06.2026 an < e-mail smazán z bezpečnostních důvodů >. Bitte im Betreff der E-Mail die Kennziffer N2328 angeben.
Bei Fragen kannst du dich gerne an uns wenden. Deine Ansprechperson:
Herr Prof. M. Bildhauer
Tel.: 0681 302 23845
Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen in die jeweilige Entgeltgruppe TV-L. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Sofern du einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt hast, wird vor der Einstellung ein Nachweis über die Gleichwertigkeit dieses Abschlusses mit einem deutschen Abschluss durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) benötigt. Bitte beantrage diesen gegebenenfalls rechtzeitig.
Kosten für die Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch bei der Universität des Saarlandes können ebenso wie Kosten für eine etwaige Zeugnisbewertung der ZAB grundsätzlich leider nicht erstattet werden.
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Universität des Saarlandes strebt nach Maßgabe ihres Gleichstellungsplanes eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Im Rahmen deiner Bewerbung um eine Stelle an der Universität des Saarlandes (UdS) übermittelst du personenbezogene Daten. Bitte beachte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten. Durch die Übermittlung deiner Bewerbung bestätigst du, dass du die Datenschutzhinweise der UdS zur Kenntnis genommen hast.
